商务英语电子邮件书写规范商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。标题。称呼、开头、正文、结尾句。礼貌结束语。写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名**头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名**性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即、、、和原则。准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示，Info表示，Qty表示，P“C表示piece，L“C表示，FOB表示。

.：“PC.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how。清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：.中一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。

例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。，，.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语(​http:​\/​​\/​.e-say​\/​e​\/​​\/​.jsp​)电子邮件的重要性也日益明显。同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。

然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。考试评分标准：听、说、读和写四个部分。每一部分各占25%，总分为100%。通过成绩()有2个：优秀()和通过(Pass)未通过成绩()有2个：和不及格(Fail)通过标准：it80%%79%45%64%%below参加考试的学生会在7周后收到成绩单。通过考试的学生会在收到成绩单4周后得到考试合格证书。Quiz:..tment/’,?/e????Who would your main based? What’s your job title, ? Which BEC考试是一部分一部分考试的。

考试的顺序依次是阅读，写作，听力，口语。考试一般8点钟开始。 最好提前30分钟到达。记得吃早餐。如果方便，可以带瓶水。但是注意不要让水影响到试卷和答题卡。 检查自己的是否带了铅笔，黑色中性笔，橡皮。准考证，身份证。 提前上厕所。 进入教室，你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间从几点几分到几点几分。 不要慌张。 沉着。 考试开始后，首先会发给你的是阅读试卷，50分钟的时候，老师会提醒填涂答题卡。 考试进行到1个小时的时候，收上去你的阅读试卷和答题卡，同时发给你写作试卷。 发给你写作试卷70分钟后，收上你的写作试卷和答题卡。 考完阅读写作，大约是上午的10：30左右。 考完阅读和写作之后，休息5分钟。 去上厕所之类的。 休息完5分钟后，开始听力考试。 听力有试音。但是试音是在休息的5分钟进行的。 听力的程序是： 1。发试卷，答题卡。 2。考试开始播放录音。拆开试卷，检查试卷。有任何问题，请在此时间内提问，用英语汉语提问都可以。 3。考试正式开始。播放第一题的提示。马上去scan第二部分的10个题。 录音播放完毕后，老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。 这里需要说明的是：按照剑桥大学官方的指示，是必须开始播放录音之后，你才可以拆开试卷，浏览试题的。

但是我们这里是在中国，中国的考试都是提前发卷的，一般是提前5分钟。所以必须可以利用这提前的5分钟时间，先浏览第二部分试题，然后再是第一部分，第三部分。 下午或者第二天上午考试口语。口语考试的先后顺序是按照姓名的A,B,C,D一直到Z的顺序排列的。 口语考试 口语考试一定要注意自己的编号。 被叫号的人进入候考室候考。 在候考室内进行分组。由叫号老师分组。 一般是14组，28个人同时候考。 候考室候考大约有10-15分钟。利用这段时间和你的搭档，练练口。特别注意说明口语第三部分由谁先开始话题。还要和他说，2个人千万不要吵架。第三部分， 2个人都必须要做各自的。 口语考试一定要耐心等待。 BEC考核四项语言技能：听、说、读和写。 BEC P级，阅读和写作为一张考卷。BEC V级和H级的考试中，阅读和写作是在分开的试卷上。 下表中列出的范围涵盖在BEC考试各个级别之中。总的来说，以下的范围每个级别都类似，但是随着级别的递进，对于语言知识的广度和深度的要求也不相同。事实上，某些特定的范围在某个级别上更为普遍，如，在BEC P级的考试中，社交和提供个人信息方面的题材考得会比较多。

主题范围 功能/沟通技能 个人信息 问候及回应问候； 介绍自己及他人； 问询或是给出个人信息（姓名，职业等）； 问询和描述工作及职责； 问询和描述公司及其组织结构； 填写关于个人和公司信息的表格； 理解和撰写关于个人信息的信函； 理解和撰写简单的简历，理解推荐信 办公室，工作环境和日常工作 安排和再安排约会及会议； 做计划和任务安排； 确认或改变计划； 征得同意和授予同意； 给予和接受指示； 预测和描述未来可能性；问询和给予意见：同意和不同意； 给予，接受和拒绝建议或推荐； 决定和过往行动的评价； 理解会议记录；理解办公室文件（报告，信函，备忘录，等） 客户招待，休闲时光，和客户及同事关系 讨论兴趣爱好和休闲活动； 发出，接受和拒绝邀请； 感谢和表达感谢； 欢迎国外访问者； 谈论自己的地区/国家； 发起，接受和拒绝提议 旅行和会议 讯盘，预定，定购和登记； 酒店入住登记和付帐离开； 点菜；问路 打电话 接电话和打电话； 给予和记录数字信息，常用缩略语和缩写词（用于国家商务环境下）； 交换信息； 记录留言 健康和安全 理解工作场所的健康和安全规定； 讨论休闲活动，兴趣爱好和体育活动； 撰写用法说明和通知 理解付款日期和送货日期；出单和下订单；