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商务英语信函写作技巧有哪些

文章作者:佚名    时间:2024-01-13 01:01:00

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商务英语写作要简洁、自然,可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,商务信函写作鼓励使用自然语言,就像面对面交谈一样。下面是商务英语信函写作技巧有哪些的内容,一起来看看。

商务英语写作技巧有哪些

1.写作要简洁、自然

将陈旧的表达方式改为现代商务语言,是为了传递信息,说服对方,而不是参加写作比赛,要运用自己的写作技巧,给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务英语写作应该简练、自然,用现代商务语言代替陈旧的表达。

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2.用口语化的方式写作

虽然商务信函是书面的,但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务信函写作鼓励使用自然语言,就像面对面交谈一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一个没有感情的写作机器,这样的句子太正式,难以阅读。实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。

3.使用主动语态

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在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更加有趣和生动。当然,主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。

当动作发出的主语不明确时,不要使用被动语态,因为在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以我们有时会在商务中使用被动语态来逃避某些责任。

4.用动词代替名词。

动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动、客观。在商务英语写作中应该尽量用动词而不是名词。

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