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海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?

文章作者:佚名    时间:2024-01-04 04:04:28

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海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?在海外留学,与教授联系基本都离不开邮件,邮件显得更正式,且有助于把问题交代清楚,不受时间局限。非母语邮件写作有很多的注意事项,要想教授能秒回你的邮件Email,学会写高质量的Email,并掌握一些技巧,才能更容易被教授在其众多邮件中看到,并留下一个好印象。

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关于海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?下面考而思在线给大家整理下留学生常用的Email模板。

1、标题部分

标题一定要谨记四个字:简明扼要。要知道教授每天会收到好多Email,都会挑选紧急的去处理,如果在标题中看不出你的意图,可能以为是不重要的事情,会被直接Pass!

所以标题中带上关键信息非常重要,留学生常会用到的标题关键词:

需要请假:

作业有不懂需要帮助: about essay

请求延期: for xxx

约见面: for an

申请奖学金: for an

2、称呼部分

千万不要写错教授的称谓,不少国外老师是非常在意这个的。对教授的称呼应该严肃有礼貌,可以直接用对方的正式头衔,如Dr.XX、 Prof. XX.等

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简单问候:为表示礼貌,开头的问候是少不了的,常用问候语:

I hope all is well.

Hope this email finds you well.

We send you our best .

自我介绍:要简单介绍下己的姓名、班级,也可以写下自 己具体的课号,方便教授知道你,提高沟通的有效性。可以说:

My name is XX and l am your in XXX class.

3、正文部分

海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?发Email的目的:简洁明了的说明来意,让教授Get到你发这封Email的重点或目的,如:

I am in ...

I am to ...

4、表达来意或请求

然后再详细的表达自己的来意或请求,这部分需要记住3C原则,即Clear、和。 例如:

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I have a about the essay due next .

Could I book to see you your Hour on ?

At 2 pm?

5、结束语

这部分需要对教授表达感谢,并期待回信!可以这样说:

I am to from you soon/| am for your reply.

Thank you for your time in / for your time & help/ again.

6、落款

这是Email必不可少的部分,一般和结束语隔一行书写。常用落款如下:

Yours ,

Best ,

海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?在上面给大家详细介绍了留学生邮件Email常用模板。海外留学,邮件难写,论文更难写,有相关留学生论文写作辅导等需求,都是可以寻求考而思在线的帮助哦!

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